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Information structurée / 03

Répertoire essentiel

Même un petit ensemble de ressources peut devenir difficile à retrouver. Nous créons un répertoire court, organisé autour des usages plutôt que d’une longue liste de favoris.

Un périmètre clair, avant de commencer.
Composition conceptuelle illustrant cette page
VORYNEXIS / DIGITAL SYSTEMSÉTUDE VISUELLE ↗
BUDGET DE DÉPARTÀ partir de 1 100 €

Budgets de départ indicatifs pour le périmètre décrit, taxes applicables incluses pour les particuliers. Prix total et calendrier confirmés dans un devis écrit.

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Annuaire de ressources partagées

Le besoin avant
la solution.

Un lien peut désigner une procédure, un outil ou un modèle. Sans description ni responsable, il perd rapidement sa valeur. Le répertoire donne juste assez de contexte pour choisir la bonne ressource.

Le pilote organise vingt-cinq ressources dans quatre catégories maximum. Chaque entrée comporte un titre, une description courte et une destination validée. Nous ajoutons des filtres simples, puis vérifions les liens et la consultation sur petit écran.

EXEMPLE INTERACTIF — DONNÉES FICTIVES, PAS UN LOGICIEL CLIENT.

Outils

Une ressource dispose d’un rôle clair et d’un responsable identifié.

01

Du favori isolé à la ressource expliquée

01

Un lien seul

L’adresse ne dit pas forcément à quoi sert la ressource ni qui la maintient.

02

Une fiche courte

Le titre et la description aident à choisir sans ouvrir toutes les destinations.

03

Un contexte durable

Une catégorie et un propriétaire facilitent les vérifications ultérieures.

02

La fiche reste volontairement légère

01

Intitulé

Le nom parle de l’usage, pas seulement du format du fichier.

02

Repère

La catégorie rapproche les ressources qui répondent à un même besoin.

03

Destination

Le lien pointe vers la source autorisée, sans créer une copie concurrente.

LA LIVRAISON

Ce qui prend forme.

  • 01Vingt-cinq fiches de ressources maximum
  • 02Quatre catégories et des filtres simples
  • 03Une présentation adaptée au mobile
  • 04Un guide d’ajout et de vérification
SITUATION ILLUSTRATIVE, PAS UN CAS CLIENT

Scénario illustratif : une association réunit ses formulaires, modèles et guides. Il s’agit d’un exemple fictif, pas d’un client annoncé.

Un périmètre explicite.

Un répertoire dans une langue. Les contenus liés ne sont ni migrés ni réécrits. Les abonnements aux outils référencés, une recherche avancée, les droits d’accès complexes et la vérification continue des liens sont exclus.

Ce que nous préparons ensemble

  • ↗Les liens et ressources autorisés
  • ↗Les descriptions à valider
  • ↗Les catégories et le public visé

Avant de se lancer.

Est-ce un moteur de recherche documentaire ?

Non. Le périmètre est un petit répertoire filtrable, pas l’indexation de tout votre système d’information.

Les ressources peuvent-elles être privées ?

Leur visibilité doit être convenue. Le répertoire ne remplace pas les autorisations du service qui héberge chaque document.

EXPLORER LA SUITE

D’autres pièces du système.

LA PROCHAINE ÉTAPE

Un projet à clarifier ?
Mettons-le en perspective.

Quelques informations suffisent pour ouvrir une conversation utile. Pas de paiement, pas d’engagement par le formulaire.

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